Hamburg

Junior

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

🇩🇪 C1

🇬🇧 B1/B2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEhanse.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEhanse.de: https://www.officehanse.de/jobs/268599/teamassistenz-bueromanagement-m-strich-w-strich-d-in-hamburg. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die movisco AG begleitet seit vielen Jahren Unternehmen der Finanzindustrie bei der Erfüllung der stetig wachsenden Vielfalt an regulatorischen Vorgaben und im Performance Improvement. Dabei erarbeiten wir mit unseren Kunden den individuellen Handlungsbedarf (vom Awareness Workshop bis hin zu Umsetzungsstrategien) und führen die notwendigen Änderungen fachlich, organisatorisch und technisch durch.

Unser Team lebt vom Austausch auf Augenhöhe. Vom Werkstudenten über Junior, Consultant bis hin zum Partner sind Deine Expertise und Deine Ideen vom ersten Tag an gefragt. Es macht uns Spaß, voneinander zu lernen und Wissen weiterzugeben. Research Teams, Topic Meetings und interne Schulungen stehen bei uns regelmäßig auf der Tagesordnung, um das interne Netzwerk aus Experten zu nutzen.

Schwerpunktmäßig übernimmst Du Aufgaben in folgenden Themengebieten:

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
Administration des Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation (schriftlich und telefonisch) mit den Bewerbern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Team
Terminplanung und -koordination
Pflege der Datenbank
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Dokumentation
Telefonzentrale

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Spaß an Organisation, Teamarbeit und Kommunikation
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement
Lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Attraktives Gehalt
Teilzeit nach Absprache 25-30 Wochenstunden von Montag bis Freitag, Aufstockung zu Vollzeit zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Zusätzlich darfst Du Dich auf viele Firmenbenefits wie Geschenke (auch in Form von Prämien) zu Geburtstagen, Weihnachten und Jubiläen sowie auf ausgefallene Mitarbeiterevents freuen
Ein umfassendes Onboarding Programm, welches Deinen Einstieg bei uns erleichtert
Wir unterstützen Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-IT-Equipment für ein optimales Arbeiten
Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine außergewöhnlicher Teamspirit an und über unsere drei Standorte hinaus und die Möglichkeit, Dich mit Deinen innovativen Ideen in einem wertschätzenden und chancenreichen Arbeitsumfeld aktiv einzubringen

Bewerbe Dich jetzt mit Deinem frühesten Eintrittstermin und Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Kommunikation, Human Resources, HR, Personal, Administration, Vertriebsunterstützung, Verwaltung, Sales, Organisation, Büromanagement, OFFICEhanse.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der movisco AG

movisco ist eine spezialisierte Business- und IT-Beratung für Finanzdienstleister.

Wir entwickeln Business Intelligence-Lösungen für die ganzheitliche Unternehmenssteuerung und für internes und externes Reporting von Risiko- und Finanzkennzahlen.

Unser Mehrwert generiert sich aus dem langjährigen Know-How unserer Berater und dem Zusammenspiel zwischen fachlicher Managementberatung und IT-seitiger Expertise in der systemseitigen Umsetzung.

Dazu gehören u.a. das Erstellen von Studien, Konzepten, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Wir bieten Beratungsleistungen für BI-Technologien, Softwareauswahl und übernehmen die technische Implementierung, Anpassung und Softwareentwicklung beim Kunden.

Darüber hinaus beraten wir in fachlicher als auch technischer Hinsicht bei der Vorbereitung, Umsetzung und dem weiteren Betrieb der IT-und Softwareprojekte.

Im Business-Consulting bieten wir ausserdem die fachliche Beratung in den Bereichen Gesamtbanksteuerung, Bilanzierung, Controlling, Aufsichtsrecht und Risikomanagement.

Übergreifend zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, eine offene und direkte Kommunikation sowie eine dynamische Start-Up-Kultur aus. Zufriedene Mitarbeiter sind unser Ziel, daher streben wir eine gesunde Work-Life-Balance an. Wir arbeiten deutschlandweit und zentrieren uns aktuell auf die Einsatzgebiete um Köln/Bonn, Frankfurt und Hamburg.

Wir möchten darauf hinweisen, dass etwaige Angaben zu Gehaltsspannen in Anzeigen willkürlich durch den jeweiligen Portalbetreiber erfolgen und keine Angaben der movisco AG sind.

Unsere Vision ist es, Entscheidungsfindungen in Banken zu verbessern. Unsere Mitarbeiter begleiten seit 1998 Banken und Finanzdienstleister in den Bereichen Business- und IT-Consulting. Die Mitgliedschaft in OFFICEhanse.de stärkt das Netzwerk, ermöglicht Wachstum und den Austausch von Kompetenzen. Der Wert der Empfehlung für Kandidaten in einem Netzwerk aus Unternehmen kann nicht hoch genug bewertet werden, da wir hier auf Kandidaten treffen, welche sich bereits in vergleichbaren Unternehmen bewiesen haben.